为进一步规范农机购置补贴管理工作，切实加强和规范农机购置补贴档案管理，确保档案资料完整、准确，便于检查监督，山东省宁津县农机局切实加强对农机购置补贴档案管理工作的领导，建立完善的立卷、归档、保管等管理制度。
一是成立领导小组，确保补贴档案组织领导。主要负责人亲自领导，分管领导统筹安排，负责档案管理工作的组织、协调与督导。在严格的补贴程序中，各个程序的负责人明确责任，实行“谁负责、谁签字”的原则，责任明确、纪律严明。
二是建立档案管理制度，确保补贴档案的科学、规范。局党组高度重视购置补贴档案管理工作，制定专人负责补贴档案的整理归档工作，并且提出明确要求，不得出现一丝一毫的差错；建立健全了归档、保管、查阅等管理制度，使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化的轨道。
三是健全档案手续，确保补贴档案完整、及时、。对享受补贴的机具建立档案，做到一机一档，并做到按规定格式认真填写、资料齐全、证件相符，按顺序装订成册，确保补贴档案的完整性。并及时将每台补贴机具的档案信息进行审核、整理、微机录入，按照上级要求及时进行上报，确保补贴档案的时效性。同时，农机补贴的“人机合影”刻录成光碟，放入补贴档案，确保补贴档案的性。
