今年以来，为了能够准确、完整、系统地反应农机购置补贴的全过程，安徽省旌德县农机局认真规范农机购置补贴档案管理工作，确保补贴档案资料完整、准确、科学、有序，方便随时查阅和社会监督，增加工作透明度。
对于纸质档案，专人管理，科学分类。安排专人对各年度制定的补贴实施方案、总结、上级文件、申领程序、经销农机购置补贴承诺书、机具审核督查、结算表等有关资料，以及农民购置补贴机具申请表、补贴指标确认通知书、个人享受购机补贴保证书、购机发票等进行分类建档，做到一机一档。并以农机购置补贴指标确认通知书的编号为检索目录分类装订成册，配置标准档案盒，印制统一档案封面，为高规格完善档案整理管理工作打下了良好的基础。所有纸质文件都存放于通风、干燥，具有防火、防盗设施的补贴档案柜内。
对于电子档案，专机管理，备份。购机补贴的电子档案主要包括实施方案、总结、申领程序、全县购机补贴申请汇总表、公示表、从购机补贴系统导出的检索便捷的汇总表、明细表以及电子版的补贴机具人机合影照片等，为确保电子档案的完整、清晰，对这些电子档案实行专人专机管理，建立了科学的档案检索程序，并全部备份，存放于可靠、查询方便的网络硬盘。
