2012年农机购置补贴工作已经结束，山东省沂南县农机局积极采取有效措施，对今年全县的农机购置补贴档案进行了整理归档，确保补贴档案完整、准确、科学、有序，以便于随时查阅和社会监督，增加工作的透明度。
一是把上级及本级农机部门有关农机购置补贴的规章、管理办法、实施方案、领导讲话、工作进度、工作总结、宣传材料等文件或材料分类整理存档。
二是将享受补贴农民购置补贴机具的材料按照乡镇、时间顺序进行分类建档，确保每份补贴机具档案的补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货确认书、乡镇农业综合服务站及村委会购机证明信等信息资料齐全。目前，已完成7530台补贴机具的档案整理。
三是对农机购置补贴机具的电子信息档案实行专人专机管理，按照农机生产厂家和时间顺序进行分类，并全部备份，存放于可靠、查询方便的电脑硬盘中。
通过对农机购置补贴档案的规范化管理，促进了农机购置补贴工作的成效，杜绝了农机购置补贴存在的漏洞，为明年的农机购置补贴工作打下了坚实的基础。
