随着2012年农机购置补贴机具的全部到位和资金申请拨付工作的基本完成，为了加强对补贴农业机械和资金的管理，确保档案资料的系统、完整、准确，山东省惠民县农机局认真规范农机购置补贴档案管理工作，以便于随时查阅和社会监督。
对于纸质档案，做到一机一档。对今年补贴的1979台套机具按照确认书编号的先后顺序分别建档，每份档案包括报名序号、乡镇农机站和村委会的购机证明信、身份证复印件、购机补贴申请表、补贴指标确认通知书、承诺书、供货确认表。对于电子档案，备份。购机补贴的电子档案主要包括反映落实购置补贴全过程的文件、资料、人机合影、录像等材料。
截至目前，惠民县农机补贴形成的文件资料、享受补贴的472户农民、1979台机具已全部归档、整理完毕。
