根据省、市档案规范化管理要求，为强化农机监理档案规范化管理，确保农机监理档案的齐全、完整、准确、规范，江苏省赣榆县农业机械监理所采取多项措施，强化农机监理档案管理工作。
一是加强业务学习，提高工作能力。定期和不定期的组织全体农机监理人员认真学习《农业机械监督管理条例》、《拖拉机驾驶证申领和使用规定》、《拖拉机登记规定》、《联合收割机及驾驶人监理规定》、《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》等法律法规及文件精神，着力提高全体农机监理执法人员的工作能力，做到严格规范的开展业务工作。
二是分工明确，责任到人。办证室、检查组做到各负其责，实行谁签字谁负责，责任到人。安排专人负责日常档案管理，及时将各类业务表格进行整理、归档，对不规范的进行清理和重新整理，确保档案齐全、完整、准确、规范。
三是强化归档期限，确保及时归档。严格按照规范，做好受理、检验、考试、审核、发牌证等各个业务环节的工作，在业务办结当天之内及时进行归档。
四是强化行政权力公开，接受社会监督。根据县政府文件精神，对于拖拉机、联合收割机及驾驶人注册登记、年检、驾驶证申领、行政处罚等所有行政权力全部输入到县行政权力网上，使权力在阳光下运行。
通过这些措施的落实，将进一步规范农机监理档案管理工作，确保农机档案的完整性、真实性，进一步强化农机生产源头管理，促进农机监理业务的规范化。
