2013年七月初市所下发《关于开展全市拖拉机、联合收割机及驾驶员档案规范性督导检查活动的通知》（武农机监〔2013〕13号），按照文件要求，我所于七月下旬分两个督导组对各区农机监理站拖拉机、联合收割机及驾驶员档案规范性进行了督导检查，现将督导检查情况通报如下：
一、检查情况
按照《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》要求，通过对各区农机监理站的档案制度建设、硬件建设、保管存放规范、归档档案资料等四项考核指标进行抽样检查，并进行了综合评分汇总，本次拖拉机、联合收割机及其驾驶人员档案检查，江夏区以综合得分86分名列名，黄陂区综合得分85分排第二名，蔡甸综合得分80分排第三名，为我市档案管理工作作出好的榜样。
二、存在的问题：
（一）、在档案管理硬件及制度建设上，有些区存在没有专门档案室，档案制度也不健全，没设置专职档案管理人员。
（二）、在机车归档资料中，部分存在缺失机车发票、受理凭证附本、检验报告单及机车拓印号等。
（三）、在驾驶员归档资料中，部分存在缺失受理凭证附本、预约科目一考试凭证、科目考试成绩单等。有些还存在业务领导签章、阅卷人签章、时间等问题。
（四）、档案资料里有些还存在前后内容不符，字迹不清现象。
三、下一步工作要求
（一）充分认识档案管理工作的重要性。各区农机监理站要高度重视农机档案管理工作，将档案管理工作作为提高农机监理业务素质和执法水平来抓，进一步加大工作力度，采取切实有效措施，做好拖拉机、联合收割机及驾驶员档案管理工作。
（二）、各区以此次检查为契机，集中开展一次档案大整理，缺什么补什么，确保档案资料真实、合法、完整。
（三）、档案的建立，要严格按照42号令《拖拉机驾驶证业务工作规范》、43号令《拖拉机注册登记工作规范》、72号令《联合收割机登记工作规范》及档案管理制度进行，确保档案管理严肃性，实现谁主管、谁经办、谁签字、谁负责的岗位责任制。
（四）、强化档案的收集、整理及归档期限，建立健全农机监理档案的保管、查阅制度，利用好制度，促进监理业务规范化建设。
（五）、争取实现拖拉机、联合收割机及驾驶员档案计算机管理，实行一车一档，一人一档整理原则，要求所有档案管理人员以高度的责任心和使命感，认真做好数据收集和档案管理工作，确保档案管理更加真实、规范。
（六）、加强档案管理人员业务培训，提高人员管理素质。
