为扎实抓好购机补贴档案管理工作，天长市通过召开镇（街）农机工作人员会议，研究部署农机购置补贴档案建立和规范管理工作，要求镇（街）农机部门收集整理以下八卷档案：1、上级文件；2、当地配套措施及相关文字、影像资料；3、购机申请表及购机者相关证明材料；4、申请购机情况登记表；5、上级农机部门发送的购机者信息清册；6、以村为单位公示表存根；7、电话回访或现场核查记录；8、回访核查情况登记表。
该市通过重点抓好镇（街）的档案管理工作，确保了全市购机补贴文书档案内容真实完整，能够还原补贴受理全过程，各类原始档案归档整齐、查阅方便。
