桂农机科〔2015〕19号
各课题承担单位：
为加快我区甘蔗生产全程机械化发展，自治区人民政府于2014年安排380万元科技专项经费用于“50万亩甘蔗基地全程机械化装备研发”，扶持开展甘蔗生产亟需机具研发。为此，自治区科技厅委托我局承担该研发项目，双方签订《广西科学研究与技术开发计划项目合同》(合同编号：桂科攻1433001)，确定8个农机生产销售企业、农机化推广站作为课题承担单位开展具体研发工作。按照合同要求，课题承担单位应于2015年6月完成项目研发任务，做好项目总结及验收工作。请各课题承担单位做好项目验收准备工作，具体要求如下。
一、自检自查，做好项目扫尾工作
各课题承担单位要依据项目合同要求，逐项对照检查，严格按照合同要求，完成项目研发任务。
二、认真总结，做好项目验收准备工作
(一)按照科技项目管理有关规定要求(详见附件)，收集整理项目材料(含现场录像、照片)，认真做好项目工作总结和项目技术总结。
(二)在做好项目总结工作的基础上，依照附件规范的要求准备下列材料：1、项目验收申请表；2、项目合同书或课题任务书(复印件)；3、项目实施工作总结报告；4、项目实施技术总结报告；5、项目经费决算表；6、项目(课题)实施完成情况统计表(附表1-8)；7、有关附件材料。
三、按照规定期限，报送项目验收准备材料
请各课题承担单位于2015年5月31日前将此文所列项目验收准备材料报送自治区农机局甘蔗机械化办公室审核，请同时报送纸质文件和电子文档。
自治区农机局甘蔗机械化办公室地址：南宁市思贤路59号，邮政编码：530023，e-mail：3180350972@qq.com,联系人：莫月通，电话0771-5630312。
附件：农村科技项目(课题)验收材料要求
广西壮族自治区农业机械化管理局
2015年4月29日
附件
农村科技项目(课题)验收材料要求项目(课题)验收材料清单：
(一)项目验收申请表(附件1)。
(二)项目合同书或课题任务书(复印件)。
(三)项目实施工作总结报告。
(四)项目实施技术总结报告。
(五)项目经费决算表(附件3)。
(六)项目(课题)实施完成情况统计表格(附件3，表1-8)。
(七)有关附件材料(根据实际情况提供)：
1.项目现场查定或测产报告或产品检测报告等；
2.项目中途调整指标的，提供批复文件(复印件)；
3.农村科技项目(课题)实施完成情况统计表格；
4.专利证书或专利受理通知书(复印件)；
5.技术标准文本(或备案)的证明材料；
6.论文(复印件)、著作；
7.经济社会生态效益分析或提供相应的证明材料；
8.有关用户使用情况、图片或证明材料等。
